Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Francisco José Contreras Contreras
NIF/CIF: 34.856.963-A
Domicilio: Calle Pedro Álvarez, 9 - Sorbas (Almería)
Email de contacto: contacto@check-in-online.es
2. Finalidad del tratamiento en esta página web
Los datos enviados a través del formulario de contacto de esta página se utilizan exclusivamente para atender solicitudes de información de propietarios o gestores de alojamientos turísticos interesados en el servicio.
Los datos solicitados en el formulario comercial son: nombre, teléfono, nombre del alojamiento y, en su caso, el comentario que el usuario decida enviar.
3. Finalidad del servicio de formularios para huéspedes
Check-in-Online.ES facilita formularios técnicos para que el huésped introduzca la información solicitada por el alojamiento y firme la ficha correspondiente. La información se envía al email indicado por el gestor del alojamiento, normalmente en formato CSV y PDF.
El servicio está diseñado como herramienta de recogida y entrega de información. No se ofrece como plataforma de custodia documental, panel de almacenamiento histórico ni sistema externo de explotación de datos de huéspedes.
4. No conservación de datos de huéspedes en la plataforma
Con carácter general, los datos de huéspedes no se conservan en una base de datos de Check-in-Online.ES. Una vez procesados técnicamente para generar los documentos y realizar el envío al alojamiento, no quedan disponibles en un panel o repositorio de consulta para terceros.
Pueden existir registros técnicos mínimos del servidor, propios del funcionamiento normal del hosting, seguridad, diagnóstico o entrega de correo. Estos registros no están pensados como archivo documental de huéspedes.
5. Responsabilidad del alojamiento
El alojamiento es responsable de revisar los datos recibidos, verificar la identidad del huésped, informar adecuadamente a los interesados, conservar la documentación cuando corresponda y realizar los trámites administrativos u oficiales que resulten aplicables.
Check-in-Online.ES no sustituye la verificación de identidad del huésped ni la responsabilidad legal o administrativa del titular del alojamiento.
6. Base jurídica
En el caso del formulario de contacto comercial, la base jurídica es el consentimiento del interesado al enviar la solicitud de información.
En el caso de los formularios de huéspedes, la base jurídica y el deber de información deberán ser determinados por el alojamiento responsable del tratamiento según su actividad y obligaciones aplicables.
7. Destinatarios
Los datos del formulario comercial se remiten al titular de esta web para responder a la solicitud. Los datos de huéspedes se remiten al alojamiento correspondiente mediante los canales configurados para cada formulario.
Cuando sea necesario para la prestación técnica del servicio, podrán intervenir proveedores de hosting, correo electrónico o infraestructura web.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos cuando corresponda, escribiendo al email de contacto indicado en esta política.
9. Plazo de conservación
Los datos del formulario comercial se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, en su caso, realizar el seguimiento comercial razonable, salvo que el interesado solicite su supresión.
Los datos de huéspedes no se conservan como archivo documental dentro de Check-in-Online.ES, se destruyen pasados unos días una vez procesados y enviados. La conservación de las fichas y datos recibidos corresponde al alojamiento.
10. Actualización de esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios técnicos, legales u operativos del servicio.